Häufige Fehler beim Telefonieren
' Telefon sehr lange klingeln lassen, bis der Hörer abgenommen wird.
' Gespräch im Raum fortsetzen, wenn der Hörer bereits abgenommen ist.
' Den Gesprächsteilnehmer warten lassen, wenn Sie selbst auf Informationen warten oder vor Fortsetzung des Gesprächs noch etwas zu erledigen haben.
' Weiterverbindung, ohne sich zu vergewissern, ob der ersehnte Gesprächspartner anwesend oder verantwortlich ist.
' Weiterverbinden, ohne dem neuen zuständigen Gesprächspartner das Anliegen des Kunden kurz zu erklären.
' Lange Ferngespräche, vor allem wenn die Kosten zu Lasten des Kunden gehen.
' Kostenaufwändige Ferngespräche, wenn schriftliche oder persönliche Erledigung billiger ist.
' Telefongespräche mit der Ablehnung eines Kundenwunsches beenden.
' Anrufer bitten noch einmal anzurufen.
' Anrufer unterbrechen.
' Undeutlich und zu schnell sprechen.
' Negativformulierungen verwenden.
' Zigarette oder Pfeife rauchen.
Formatierungs Blatt
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